CANAL DE
DENUNCIAS
En cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, hemos desarrollado un sistema de recepción de denuncias denominado «Canal de Denuncias».
Los canales de denuncia protegen a todas aquellas personas que alertan sobre:
Los canales de denuncia protegen a todas aquellas personas que alertan sobre:
- Infracciones penales y administrativas graves o muy graves.
- Infracciones del derecho de la Unión Europea y que afecten a los intereses financieros de la UE.
NO ES UN SISTEMA DE RECEPCIÓN DE QUEJAS
NI SUGERENCIAS
NI SUGERENCIAS
Para quejas, sugerencias y asuntos relacionados con conflictos interpersonales o las condiciones laborales utilice el formulario de -contacta con nosotros-
¿Qué se consideran incumplimientos normativos?
Sin ánimo excluyente ni limitativo, se consideran:
Algunas de las situaciones que se podrían denunciar por esta vía son:
Posibles conductas y comportamientos considerados ilegales con el desempeño del trabajo, presunta gestión lucrativa de recursos de la empresa, prácticas de corrupción, robos, fraudes, etc.
¿Quién puede presentar una comunicación? Cualquier persona de la empresa y aquellas personas externas que estén o hayan estado vinculadas o relacionadas a con la misma en un contexto laboral o profesional.
¿Cómo puedo realizar una comunicación?
Se puede cursar de forma verbal, escrita o presencial siguiendo los pasos indicados en el formulario del canal confidencial de denuncias. Asimismo, la comunicación puede ser anónima.
¿Cómo se tramitará la comunicación?
Se tramitará garantizando la confidencialidad y prohibición de represalias a la persona informante.
¿Se garantiza la protección a la persona informante?
El sistema interno de información reúne las garantías de confidencialidad, respeto a la independencia, la protección de datos, secreto de las comunicaciones y las prácticas correctas de seguimiento, investigación y protección de la persona informante.
La protección será efectiva tanto si:
-Se informa de irregularidades que ya se han cometido.
-Se informa de irregularidades que aún no se han materializado o de conductas que pretenden ocultar irregularidades.
Sin ánimo excluyente ni limitativo, se consideran:
- Fraudes y estafas
- Blanqueo de capitales
- Evasión o elusión de impuestos
- Delitos contra la propiedad intelectual o industrial
- Competencia desleal
- Delitos contra el mercado o los consumidores
- Corrupción interna
- Irregularidades con la Seguridad Social o la Agencia Tributaria
- Incumplimiento de la normativa sobre protección de datos
- Revelación de secretos empresariales
- Malversación
- Delitos contra el medio ambiente y la salud pública
- Vulneración de derechos de los trabajadores
Algunas de las situaciones que se podrían denunciar por esta vía son:
Posibles conductas y comportamientos considerados ilegales con el desempeño del trabajo, presunta gestión lucrativa de recursos de la empresa, prácticas de corrupción, robos, fraudes, etc.
¿Quién puede presentar una comunicación? Cualquier persona de la empresa y aquellas personas externas que estén o hayan estado vinculadas o relacionadas a con la misma en un contexto laboral o profesional.
¿Cómo puedo realizar una comunicación?
Se puede cursar de forma verbal, escrita o presencial siguiendo los pasos indicados en el formulario del canal confidencial de denuncias. Asimismo, la comunicación puede ser anónima.
¿Cómo se tramitará la comunicación?
Se tramitará garantizando la confidencialidad y prohibición de represalias a la persona informante.
¿Se garantiza la protección a la persona informante?
El sistema interno de información reúne las garantías de confidencialidad, respeto a la independencia, la protección de datos, secreto de las comunicaciones y las prácticas correctas de seguimiento, investigación y protección de la persona informante.
La protección será efectiva tanto si:
-Se informa de irregularidades que ya se han cometido.
-Se informa de irregularidades que aún no se han materializado o de conductas que pretenden ocultar irregularidades.
FORMULARIO DE DENUNCIAS
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¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales? COLEGIO SAN AGUSTIN (Madrid) es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Interesado y le informa de que estos datos se tratarán de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:
– Fines del tratamiento, ¿para qué tratamos sus datos personales? Para la adecuada gestión de nuestro sistema interno de información o canal de denuncias, tramitando las correspondientes irregularidades notificadas a través del mismo, y decidiendo sobre la procedencia de iniciar una investigación, al objeto de detectar posibles delitos y prevenir la imposición de cualquier tipo de responsabilidad.
– Legitimación del tratamiento, ¿por qué motivo podemos tratar sus datos personales? En base a la obligación legal establecida en los artículos 10 y 13 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, de disponer de estos sistemas internos de información (artículo 6.1.c GDPR)
– Reserva de su identidad: Conforme al artículo 31.1 de la Ley 2/2023, le informamos de que su identidad será en todo caso reservada y que no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros.
– Criterios de conservación de los datos, ¿durante cuánto tiempo guardaremos sus datos personales? Conservaremos sus datos durante un plazo máximo de tres meses tras la notificación de la irregularidad si los hechos no hubieran sido probados y siempre que no resulten necesarios para otras finalidades o a efectos probatorios del debido control y supervisión en la prevención de delitos. En caso de que los hechos sí resulten probados o con indicios suficientes, los datos se conservarán en tanto sea necesario para el ejercicio por parte de la entidad de sus derechos ante los tribunales de justicia, y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas.
– Comunicación de los datos, ¿a quién facilitamos sus datos personales? Salvo obligación legal, solo se comunicarán sus datos a las siguientes categorías de destinatarios: • Juzgados y Tribunales, así como otros posibles órganos de resolución de conflictos. • Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. • Notarios y registradores.
– Derechos que le asisten, ¿cuáles son sus derechos conforme al GDPR? Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento. • Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
– Datos de contacto para ejercer sus derechos: COLEGIO SAN AGUSTIN (Madrid). Calle Padre Damián, 18 – 28036 Madrid (Madrid). E-mail: csam@csamadrid.org
– Datos de contacto del delegado de protección de datos: dpo@adhocasesoreslegales.com
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¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales? COLEGIO SAN AGUSTIN (Madrid) es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Interesado y le informa de que estos datos se tratarán de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:
– Fines del tratamiento, ¿para qué tratamos sus datos personales? Para la adecuada gestión de nuestro sistema interno de información o canal de denuncias, tramitando las correspondientes irregularidades notificadas a través del mismo, y decidiendo sobre la procedencia de iniciar una investigación, al objeto de detectar posibles delitos y prevenir la imposición de cualquier tipo de responsabilidad.
– Legitimación del tratamiento, ¿por qué motivo podemos tratar sus datos personales? En base a la obligación legal establecida en los artículos 10 y 13 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, de disponer de estos sistemas internos de información (artículo 6.1.c GDPR)
– Reserva de su identidad: Conforme al artículo 31.1 de la Ley 2/2023, le informamos de que su identidad será en todo caso reservada y que no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros.
– Criterios de conservación de los datos, ¿durante cuánto tiempo guardaremos sus datos personales? Conservaremos sus datos durante un plazo máximo de tres meses tras la notificación de la irregularidad si los hechos no hubieran sido probados y siempre que no resulten necesarios para otras finalidades o a efectos probatorios del debido control y supervisión en la prevención de delitos. En caso de que los hechos sí resulten probados o con indicios suficientes, los datos se conservarán en tanto sea necesario para el ejercicio por parte de la entidad de sus derechos ante los tribunales de justicia, y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas.
– Comunicación de los datos, ¿a quién facilitamos sus datos personales? Salvo obligación legal, solo se comunicarán sus datos a las siguientes categorías de destinatarios: • Juzgados y Tribunales, así como otros posibles órganos de resolución de conflictos. • Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. • Notarios y registradores.
– Derechos que le asisten, ¿cuáles son sus derechos conforme al GDPR? Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento. • Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
– Datos de contacto para ejercer sus derechos: COLEGIO SAN AGUSTIN (Madrid). Calle Padre Damián, 18 – 28036 Madrid (Madrid). E-mail: csam@csamadrid.org
– Datos de contacto del delegado de protección de datos: dpo@adhocasesoreslegales.com
